Explore extracted records, inspect individual papers, and export to CSV, JSON, or Excel.
8 · Ihre Datenbank und Exporte
Auf der Registerkarte Datenbank (Titel: Projektdatenbank) werden alle von Ihnen ausgeführten Extraktionsjobs aufgeführt, der neueste zuerst.
Anatomie eines Jobs
In jeder Auftragszeile werden die ID, das Statusabzeichen, die Papieranzahl und das Alter sowie Abzeichen angezeigt, wenn die Datenbank Öffentlich oder Zu verkaufen ist. Die Zeilenschaltflächen:
| Schaltfläche | Aktion |
|---|---|
| Validieren | Öffnen Sie diesen Job auf der Registerkarte „Validieren“ (Kapitel 7) |
| Teilen… | Diese Datenbank veröffentlichen oder verkaufen (Kapitel 9) |
| Export JSON | Laden Sie den vollständigen Auftrag (Papiere + alle extrahierten Datensätze) als JSON |
| Export CSV | Laden Sie die reduzierte Datenbank als CSV herunter – öffnet sich direkt in Excel |
| ⏹ / ↻ | Einen laufenden/teilweisen Job stoppen oder fortsetzen |
| 🗑 | Job löschen |
Kopfzeilenschaltflächen: Aktualisieren, Alle exportieren (JSON) (jeder Auftrag in einer Datei) und Alle löschen (löscht alle Aufträge – doppelt bestätigt, irreversibel).
Durchsuchen extrahierter Daten
Erweitern Sie einen Job, um die vollständige Ergebnistabelle anzuzeigen: eine Spalte pro Schemafeld, eine Zeile pro Papier, plus pro Papier Status und Token-Nutzung.
Klicken Sie auf einem beliebigen Papier auf Ansicht, um das Detailblatt mit seinen extrahierten Datensätzen zu öffnen, gruppiert als Datensatz 1, Datensatz 2, … – hier sehen Sie, dass ein Papier mehrere Zeilen zu Ihrer Datenbank beitragen kann:
Bei fehlgeschlagenen Arbeiten wird der genaue Verarbeitungsfehler angezeigt. Bei Aufsätzen ohne übereinstimmenden Inhalt wird „Für diesen Aufsatz wurden keine Daten extrahiert.“ angezeigt – eine ehrliche leere, keine erfundene Zeile.
Formate exportieren
- CSV – eine Zeile pro extrahiertem Datensatz, Spalten genau in der Feldreihenfolge Ihres Schemas, nur abgeschlossene Arbeiten enthalten. Öffnet in Excel/LibreOffice; Importiert sauber in R, Stata, Python (Pandas) oder RevMan.
- JSON – der vollständig strukturierte Job (einschließlich Pro-Paper-Status und Metadaten) für programmatische Pipelines.
- E-Mail – jeder erledigte Auftrag landet auch automatisch als CSV Anhang in Ihrem Posteingang.
Da Ihr Schema immer mit einem doi / Referenzfeld endet, jede Zeile jedes Exports trägt sein Quellpapier – Prüfer können jeden Wert auf die Literatur zurückführen.
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