12 · Fehlerbehebung

Jede wichtige Nachricht, die Ihnen begegnet, was sie bedeutet und was zu tun ist.

Suchen

„Server ausgelastet oder keine Ergebnisse – Bitte verwenden Sie einen API-Schlüssel für zuverlässigere Suchvorgänge oder versuchen Sie es später erneut.“

Das öffentliche Repository (OpenAlex / CORE / Semantic Scholar) hat die Anfrage gedrosselt oder nichts Brauchbares zurückgegeben. In der Reihenfolge der Wirksamkeit:

1. Warten Sie eine Minute und versuchen Sie es erneut – Repository-Ratenbegrenzungen sind oft vorübergehend (OpenAlex drosselt manchmal alle anonymen Suchvorgänge während der Spitzenlast).
2. Fügen Sie Ihren (kostenlosen) API-Schlüssel hinzu in Erweiterte Filter und API-Schlüssel – verschlüsselte Anfragen umgehen den gemeinsam genutzten anonymen Pool. Fügen Sie für OpenAlex Ihre E-Mail-Adresse als Polite-Pool-Adresse hinzu.
3. Versuchen Sie es mit einer anderen Quelle – die drei Repositories indizieren unterschiedliche Korpora und schlagen unabhängig voneinander fehl.
4. Denken Sie daran, dass nur Arbeiten mit einem Open-Access-PDF angezeigt werden – eine sehr enge Abfrage nach Paywall-Literatur kann legitimerweise Null zurückgeben.

„Die Abfrage ist auf 5 Schlüsselwörter beschränkt. Bitte verwenden Sie Schlüsselwörter, keine ganzen Sätze.“

Kürzen Sie die Abfrage auf ihre wesentlichen Begriffe: perovskite stability humidity, nicht „Artikel über die Stabilität von Perowskit-Solarzellen unter Feuchtigkeit“.

Dateien und Überprüfung

Papier mit der Markierung ❌ fehlgeschlagen / „Einige Dateien sind nicht überprüft!“

Der Server konnte das PDF nicht abrufen (Paywall, Bot-Blockierung, toter Link) oder die Datei war kleiner als 15 KB (normalerweise eine Fehlerseite). Fix: Klicken Sie auf 👁, um das PDF selbst zu öffnen, laden Sie es herunter, ziehen Sie es in die Dropzone der Registerkarte „Dateien“ und löschen Sie die fehlerhafte Zeile. Es werden nur verifizierte Dateien verarbeitet – fehlerhafte Zeilen werden übersprungen und nie erraten.

„Dateigröße ist zu klein (… KB)“ / „PDF-Analyse ergab nur minimalen Text. Die Datei basiert möglicherweise auf Bildern oder ist beschädigt.“

Der erste ist ein Überprüfungsfehler (siehe oben). Der zweite Fall geschieht während der Verarbeitung, wenn eine PDF-Datei keinen extrahierbaren Text enthält – typischerweise ein gescanntes Papier. Führen Sie OCR für die Datei aus (z. B. in Adobe Acrobat) und laden Sie sie erneut hoch oder suchen Sie nach einer digitalisierten Version.

Upload abgelehnt

Es werden nur PDF-Dateien bis zu 20 MB akzeptiert.

Schema

„Bitte speichern Sie Ihr Schema, bevor Sie Dateien verarbeiten.“

Gehen Sie zu DB-Inhalt → Schema speichern. Die Verarbeitung erfolgt immer anhand eines gespeicherten Schemas, sodass der Snapshot Ihres Jobs eindeutig ist.

„Die KI konnte für diese Anfrage keine relevanten Parameter identifizieren.“

Ihre Beschreibung war nicht als wissenschaftliche Datenbank erkennbar. Seien Sie genau: Benennen Sie den Bereich und die Art der Größen – „Eine Datenbank mit RCT-Ergebnissen zu Bluthochdruck: Stichprobengröße, Intervention, systolische/diastolische Veränderung“.

„Vorschlag fehlgeschlagen“ (Serverfehler)

Ein vorübergehender serverseitiger Fehler des AI-Aufrufs. Versuchen Sie es in einer Minute erneut. Wenn es weiterhin besteht, verwenden Sie Send Feedback in der Kopfzeile – geben Sie den Zeitpunkt an, zu dem es passiert ist.

Credits

„Keine Credits“ / „Unzureichende Credits. Erforderlich: X, Verfügbar: Y“

Die Aktion kostet mehr als Ihr Guthaben. Verdienen Sie kostenlose Credits (Profil +50, Social Share +50) oder sehen Sie sich [Credits & Preise] an (/docs/credits-and-pricing?lang=de). Bei Ablehnung einer Klage wird keine Gebühr erhoben.

Verarbeitung

Job bleibt bei „In Bearbeitung“ hängen

Die Dokumente werden ausschließlich einzeln verarbeitet, und große PDFs können jeweils eine Weile dauern. Die Registerkarte „Datenbank“ wird automatisch aktualisiert. Wenn Sie glauben, dass der Vorgang wirklich ins Stocken geraten ist, drücken Sie Stop und dann Resume – nur unvollendete Arbeiten werden wieder aufgeladen. Ein Job, der von einem abgestürzten Arbeiter aufgegeben wurde, kann nach ca. 5 Minuten automatisch von einem neuen Arbeiter gestohlen werden, sodass Neustarts sauber wiederhergestellt werden können.

„Verarbeitung fehlgeschlagen“ für einzelne Dokumente

Öffnen Sie das Blatt View des Papiers, um den gespeicherten Fehler zu lesen (Downloadfehler, nicht analysierbares PDF, …). Korrigieren Sie die zugrunde liegende Datei (normalerweise: manueller Download + Upload) und Fortsetzen den Job.

Validierung

„Validierungslimit überschritten“

Bei einem einzelnen Validierungslauf werden höchstens 20 Arbeiten abgetastet. Senken Sie den Probenschieberegler – statistisch gesehen reicht eine zufällige Stichprobe von 10–20 % aus, um die Genauigkeit abzuschätzen.

„N Papiere übersprungen“ während der Validierung

Der Validator lädt jedes PDF erneut herunter; Artikel, deren Links seit der Extraktion nicht mehr verfügbar sind, werden übersprungen und scheitern nicht stillschweigend.

„Sie können die Untersuchung erst erneut durchführen, nachdem Sie das Schema geändert haben.“

Der AI-Richter hat bereits über die Unstimmigkeiten in diesem Papier entschieden. Ändern Sie etwas (normalerweise: Schemaverbesserungen akzeptieren und speichern), bevor Sie es zu einer erneuten Untersuchung auffordern.

Teilen

„Diese Datenbank ist kleiner als 10 KB und kann nicht öffentlich geteilt werden.“

Für die kostenlose Freigabe sind mindestens 10 KB an extrahierten Daten erforderlich – verarbeiten Sie zunächst weitere Dokumente.

„Um eine Datenbank zum Verkauf anzubieten, muss sie mehr als 50 Artikel mit extrahierten Daten enthalten UND größer als 50 KB sein.“

Die Qualitätsleiste des Marktplatzes für Premium-Datenbanken. Extrahieren Sie weiter.

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Immer noch nicht weitergekommen? Klicken Sie im Dashboard-Header auf Feedback senden – Nachrichten gehen direkt an das Entwicklungsteam – oder senden Sie eine E-Mail an ebentria@hbku.edu.qa.

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